Памятка продавцу: документы и налоги

Эта памятка объясняет, какие документы вы получаете от Arko и как по ним считать и платить налоги. Она носит справочный характер и не заменяет консультацию вашего бухгалтера.

1. Как устроена схема

Arko работает по договору комиссии (статья 791 Гражданского кодекса РА) — как Wildberries и Ozon. Товар до передачи покупателю остаётся вашим. Arko продаёт его от своего имени, но за ваш счёт, принимает деньги от покупателя, удерживает своё вознаграждение и расходы и перечисляет вам остаток.

Отсюда главное правило учёта: ваша выручка — это полная цена, которую заплатил покупатель, а не сумма, пришедшая вам на счёт. Комиссия, логистика и реклама Arko — это ваши расходы на услуги площадки.

2. Какие документы вы получаете

Вместо еженедельного набора отчётов, как у WB, — один комплект в месяц:

1) Отчёт комиссионера (отчёт о реализации) — до 5-го числа следующего месяца, в разделе «Отчёты и налоги» кабинета. В нём: что продано и по какой цене, что вернули, сколько удержано (комиссия, логистика, приёмка, реклама), сколько выплачено. Это основной документ для вашего учёта выручки. Если вы не заявили возражений в течение 30 дней, отчёт считается принятым (статья 800 ГК РА).

2) Налоговый счёт (e-invoice) Arko — на сумму услуг площадки за месяц. Он приходит в вашу систему электронных налоговых счетов; его нужно принять (подтвердить) там же. Для плательщика НДС это основание для зачёта входящего НДС.

3) Выгрузка операций (CSV) — все продажи и возвраты месяца построчно с номерами заказов. Её удобно отдать бухгалтеру или загрузить в учётную программу.

4) Акт сверки взаиморасчётов — по запросу, в течение 5 рабочих дней. Полезен в конце квартала и года.

5) Выплаты — приходят банковским переводом на счёт вашей компании; подтверждение — ваша банковская выписка.

Кассовый чек покупателю выдаёт Arko при получении оплаты в пункте выдачи.

3. Что и когда считать выручкой

Продажа попадает в месяц, когда покупатель получил товар в пункте выдачи — не в месяц заказа. Возврат уменьшает выручку того месяца, в котором он оформлен. Именно так построен Отчёт комиссионера, поэтому его итог «Выручка за месяц» можно брать напрямую.

4. Расчёт по налоговым режимам (пример)

Пример за месяц: продано товаров на 1 000 000 драмов, возвратов нет, услуги Arko — 180 000 драмов (комиссия 150 000 + логистика 30 000). На счёт вам пришло 820 000 драмов.

Оборотный налог. Ставка зависит от вида деятельности; для торговли в 2026 году — 10%. Налог считается от выручки 1 000 000 драмов, а не от 820 000: 1 000 000 × 10% = 100 000 драмов. Возможность уменьшить базу на документально подтверждённые расходы уточните у бухгалтера.

Плательщик НДС. НДС с продаж: 1 000 000 × 20/120 = 166 667 драмов. Если Arko — плательщик НДС, из налогового счёта на 180 000 драмов к зачёту — 30 000 драмов НДС. К уплате — разница, с учётом прочего входящего НДС. Налог на прибыль (18% для компаний) считается от прибыли, где услуги Arko — расход.

Микропредприятие. При обороте до 24 000 000 драмов в год налог с оборота не платится, но режим доступен не для всех видов деятельности. Главное — следить за годовым порогом: в кабинете показано, сколько осталось до лимита.

5. Что сделать один раз

1) Указать налоговый режим в кабинете (раздел «Реквизиты») — от него зависит справочный расчёт.

2) Подключить двухфакторный вход и указать счёт компании — без этого выплаты недоступны.

3) Передать эту памятку и доступ к разделу «Отчёты и налоги» бухгалтеру.

6. Что делать каждый месяц

1) После 5-го числа открыть Отчёт комиссионера за прошлый месяц, проверить и при несогласии написать нам в течение 30 дней.

2) Принять налоговый счёт Arko в системе электронных налоговых счетов.

3) Передать бухгалтеру отчёт и CSV-выгрузку; задекларировать выручку в сроки, установленные для вашего режима.

7. Чего Arko не делает

Arko не удерживает и не платит налоги за вас: для этого площадка должна быть вашим налоговым агентом, а такой статус возникает только по закону. Налог со своих продаж каждый продавец платит сам. Цифры в разделе «Налог — справочно» — подсказка по ставкам из настроек площадки, окончательный расчёт делает ваш бухгалтер.